1 - Pour la mise en lecture, fournir soit quatre exemplaires papier de l'article et une version informatique (par courrier postal), soit une version électronique suivi d'un exemplaire papier, pour vérification. Indiquer sur une page indépendante du texte (car elle ne sera pas envoyée aux lecteurs) le titre, le nom de(s) auteur(s), l'appartenance institutionnelle et les coordonnées (adresse postale complète et adresse électronique) ; l'article commence ainsi à la page suivante avec un rappel du titre et il ne doit évidemment pas être signé à la fin.

2 - Les auteurs doivent écrire de façon lisible, en explicitant les termes spécifiques à leur discipline et au contexte, en écartant le jargon ainsi que les "parisianismes" (par exemple "Bercy" pour le Ministère de l'Économie et du Budget français). Il faut aussi réduire au minimum l'usage des sigles et abréviations, les expliciter lorsqu'ils sont indispensables et en fournir la liste à la fin. Il ne faut pas faire de césure au milieu d'un mot, ce sera fait lors de la mise en page finale.

3 - La taille des articles doit être comprise entre 35 000 signes (espaces compris) minimum et 42 000 signes (espaces compris) maximum en incluant : texte, notes, références bibliographiques, annexes mais sans compter les résumés en trois langes. Le nombre de signes (espaces compris), fourni par la plupart des logiciels, doit apparaître en fin d'article. Prévoir des titres pour chaque partie (en gras) et des sous-titres (en italiques), mais sans abuser des subdivisions ; il est demandé de ne pas numéroter les titres. Utiliser la police de caractère Times 12, l’interligne continu et accentuer les majuscules. Ne pas multiplier les paragraphes et ne pas insérer de saut de ligne entre chacun d’entre eux.

4 - Références bibliographiques : Espaces et Sociétés a adopté le "système Harvard", c'est-à-dire les références regroupées dans une liste alphabétique à la fin :
- utiliser une présentation abrégée dans le texte et dans les notes : (Dupond, 1992), (Dupond et al., 1992), ou (Dupond, 1992a) si deux publications parues la même année sont citées.
- pour les références bibliographiques complètes en fin d'article, l’éditeur nous demande la présentation suivante :
ouvrages : LEDRUT, R. 1968. Sociologie urbaine, Paris, PUF.
articles : SILVANO, F. 1994. « Gérer la distance. Les sauts d'échelle dans les relations sociales », Espaces et Sociétés n° 7, p. 93-105.
ouvrages collectifs cités en totalité : REMY, J. (sous la dir. de) 1995. Georg Simmel. Ville et modernité, Paris, L'Harmattan.
contributions à un ouvrage collectif : AUTHIER J-Y. 2003. « La gentrification du quartier Saint-Georges à Lyon : un côtoiement de mobilités différenciées », dans C. Bidou-Zachariasen (sous la dir. de), Retours en ville, Paris, Descartes & Cie, p. 105-126.
rapports : GROSSETTI, M. ; JALABERT, G. (sous la dir. de) 1991. Réseaux et territoires. L'exemple de la technopole toulousaine, rapport de recherche pour le Plan Urbain, programme Mutations économiques et urbanisation, CIEU, Université de Toulouse-le-Mirail.
- sauf cas particuliers (survey, etc) la bibliographie doit être brève et se limiter aux ouvrages cités dans le corps du texte, sans chercher à faire valoir l'érudition de l'auteur, soit 25 références maximum.

5 - Les notes : elles sont en bas de page, numérotées en continu. Elles doivent être brèves et peu nombreuses, et réservées aux explications, précisions, développements... qui alourdiraient le texte. Une annexe ou un encadré est souvent plus lisible qu'une note trop longue.

6 - Les tableaux, cartes, graphiques et illustrations :
Les cartes et illustrations (images, dessins, photos, plans…) en noir et blanc doivent être enregistrées dans un fichier séparé en TIFF, dès le fichier original (fichier source). Si seul un enregistrement EPS a pu être effectué, il est indispensable de fournir les valises de polices utilisées.
Leur définition doit être de 300 DPI ou 300 PPP. Elles doivent être parfaitement lisibles dans le format de la revue (160/240 mm). Leurs dimensions ne peuvent donc exéder 120/196mm ou 196/120mm.
Une carte ou image provenant d’un fichier Word, jpeg, PowerPoint, Pict, Corel ou importée d’internet n’est pas exploitable.
En règle générale, par article il est accepté 3 cartes et/ou illustrations maximum.
Les courbes, graphiques et tableaux doivent être enregistrés en fichier séparé en noir et blanc
Chaque document de ce type doit être numéroté, avoir un titre clair et complet, accompagné de sa source et/ou de sa légende. Une sortie papier de très bonne qualité est exigée par l’éditeur et doit être fournie, par l’auteur, avec la version définitive de l’article.
Dans le texte de l’article, seuls les emplacements de ces différents documents ainsi que leur numéro et titre doivent être mentionnés.

7 - Résumés : l'auteur doit fournir un résumé en français suivi de 5 mots-clés, leur traduction en anglais (sans oublier la traduction du titre et des mots-clés), et si possible en espagnol. Chaque résumé ne doit pas dépasser 1000 signes (espaces compris) grand maximum.

8 - Citations : les citations doivent être écrites en caractères romains (et non en italiques) entre guillemets (guillemets français « … » ; si nécessaire à l’intérieur de la citation, utiliser les guillemets anglais (“….”).
Les textes d’entretien doivent être intégrés dans le texte en paragraphe décalé et saisis en Times 11, caractères romains, entre guillemets..

9 - Modalités d’envoi de la version définitive : une fois l'article définitivement accepté, le(s) coordonnateur(s) du dossier ou le responsable hors dossier demandera(ont) à l'auteur un fichier informatique (CDRom ou disquette) accompagné d’un tirage papier obligatoire (d’une part le texte, d’autre part les cartes, graphiques et illustrations). Le nom de chaque auteur, leur institution de rattachement, leur fonction, leur adresse mail, leur adresse postale (pour pouvoir leur envoyer un exemplaire du numéro de la revue dans lequel leur article a été publié), le titre de l'article, doivent y figurer clairement.
Il est rappelé que, si l’article comporte des illustrations, graphiques ou cartes, l’auteur devra mentionner l'emplacement de ces différentes illustrations dans le texte. Il devra aussi enregistrer le texte de l’article et les graphiques, illustrations et cartes dans des fichiers séparés.

10 - Dans le cas où ces normes n’auraient pas été respectées, nous nous verrions malheureusement dans l’obligation de renvoyer l’article à son auteur.

Coordonnées du secrétariat de rédaction